Onafhankelijk in de selectie, transparant in de uitvoering
Een ERP-keuze is een beslissing voor tien jaar, genomen in een markt waar bijna elk advies een verkoopbelang heeft. Daarom hebben wij onze aanpak gebouwd rond één principe: het advies staat los van de uitvoering.
Wij leggen elke klant meerdere pakketten voor en toetsen die op dezelfde criteria. Als een pakket wint waar wij zelf implementatie-ervaring in hebben, zeggen we dat er eerlijk bij. Jij kiest vervolgens zelf wie er bouwt: wij, of een externe partner onder onze regie. In beide gevallen blijft het selectieadvies hetzelfde. Die openheid is precies wat de rest van de markt niet biedt.
Stap 1: ERP Impact Sessie
Elke samenwerking begint met weten waar je staat. In twee uur op locatie brengen we je huidige systemen, datastromen en knelpunten in kaart. We spreken niet alleen met de directie, maar kijken ook mee met de mensen die dagelijks met de systemen werken, want daar zit de echte informatie.
Wat je krijgt:
- Ontvang je een adviesrapport met een helder beeld van je huidige landschap
- Krijg je een AI-gereedheidsscore: hoe klaar is jouw omgeving voor wat je bedrijf wil
- Zie je per knelpunt of het een inrichtingsprobleem is of een systeemprobleem
- Weet je of een nieuw ERP-systeem nodig is, of dat je huidige omgeving nog mee kan
Dat laatste zeggen we er bewust bij: soms is de conclusie dat vervangen niet nodig is. Ook dan heeft de sessie zijn werk gedaan.
Stap 2: Selectietraject
Is vervanging de juiste stap, dan begeleiden wij de volledige selectie. Samen stellen we het eisenpakket op, met AI-gereedheid als hard criterium naast de klassieke eisen rond processen, gebruikers en budget.
Zo verloopt het traject:
- Stellen we samen het eisenpakket op, gevoed door gesprekken met de mensen op de werkvloer
- Brengen we de longlist terug naar een shortlist van twee tot drie serieuze kandidaten
- Begeleiden we de demo's en zorgen we dat leveranciers jouw scenario's laten zien, niet hun standaardshow
- Vergelijken we de offertes op totale kosten, inclusief de posten die leveranciers liever klein houden
- Ondersteunen we bij de onderhandeling en de contractvoorwaarden
Het advies is pakketonafhankelijk en heeft een eigen prijs, zodat het op zichzelf staat en nooit een verkapte verkoop is.
Stap 3: Implementatie, jij kiest de route
Na de pakketkeuze zijn er twee routes naar een werkend systeem. Beide leiden naar hetzelfde doel, het verschil zit in snelheid, kosten en wie er bouwt. Wij adviseren welke route bij jouw situatie past, maar de keuze is aan jou.
Wij implementeren zelf
- Starten we sneller, zonder zoektraject naar een externe partner
- Werk je zonder tussenliggende marges en met korte lijnen naar één team
- Verrekenen we een deel van het selectiebedrag met de implementatie
- Lever je zelf een aanspreekpunt dat doorlopend beschikbaar is voor vragen, testen en beslissingen
Externe partner onder onze regie
- Zoeken en selecteren wij de implementatiepartner die het beste bij jouw pakket en organisatie past
- Begeleiden wij het traject van kickoff tot livegang en bewaken wij de kwaliteit
- Toetsen we tijdens de bouw of het datamodel bruikbaar blijft voor de toekomst
- Werken we op basis van uurtarief of maandfee
De ERP Collega in huis
Elke implementatie vraagt intern iemand die vragen beantwoordt, test en beslissingen neemt. Onderschat wordt hij altijd, deze rol, en niet elk bedrijf heeft er de capaciteit voor. Voor die klanten nemen wij de rol over: een tijdelijke collega die het project van binnenuit trekt.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de implementatiepartner of ons eigen bouwteam
- Organiseert testen, verzamelt input van medewerkers en bewaakt de planning
- Bereidt beslissingen voor zodat de directie alleen hoeft te kiezen
- Werkt op basis van een maandfee, naast Route A of Route B in te zetten
Eerst weten waar je staat?
Begin met de ERP Impact Sessie. Twee uur, een helder rapport, en je weet wat de logische volgende stap is.
